絕大多數(shù)的企業(yè)驗(yàn)廠考勤、工資數(shù)據(jù)都是兩套帳的，即所謂的A、B帳：一套作為工廠的實(shí)際管理，第二套用于客戶驗(yàn)廠。
A帳：真實(shí)的企業(yè)人事考勤工資核算管理用途：用于企業(yè)的人事考勤工資核算和工資管理。
B帳：驗(yàn)廠用的人事考勤工資數(shù)據(jù)，應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠 。
一套軟件2個(gè)（甚至更多）帳套，要求即能實(shí)現(xiàn)A帳真實(shí)的管理，又要求在功能上能夠?qū)Ω秾徍藛T驗(yàn)廠流程、驗(yàn)廠手段，再者就是注意軟件的易用性、保密性、制作數(shù)據(jù)的可靠性； 2， 工資管理部分：要求能夠支持計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資的算法；工資的核算必須與人事、考勤的數(shù)據(jù)保持一致。 3， 人事管理部分：要求能夠?qū)T工的檔案以及勞動(dòng)合同進(jìn)行全面的管理。并實(shí)現(xiàn)查詢、打印、報(bào)表的功能；三、驗(yàn)廠工廠考勤管理：第一部分：A帳：工廠真實(shí)的考勤數(shù)據(jù)。 用途：用于工廠的日?？记诠芾砑肮べY核算。重要數(shù)據(jù)：日/月考勤報(bào)表、請(qǐng)假等異常出勤記錄、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)、全勤獎(jiǎng)管理等等。一套適用的考勤系統(tǒng)+完善的考勤管理制度，對(duì)于公司日常管理的影響是很大的。兩者缺一不可。適用的考勤系統(tǒng)僅僅是個(gè)工具（利器），需要一套嚴(yán)格考勤管理制度規(guī)章督促、保障員工每日上下班打卡。如果員工每日能老老實(shí)實(shí)的刷卡，并確保數(shù)據(jù)完全能被采集，對(duì)于驗(yàn)廠數(shù)據(jù)的修改和管理，其意義也是很大的。第二部分：B帳：用來驗(yàn)廠的。 用途：專門用于客戶驗(yàn)廠獲得方法： 1. EXCEL或其他方式制作。 2. 在A帳的基礎(chǔ)上按照驗(yàn)廠要求人工修改、確認(rèn)。 3. 根據(jù)驗(yàn)廠要求，利用軟件批量產(chǎn)生。
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